【不動産 × AI】エリア相場データをAIが毎週収集してオーナーへの報告資料を自動作成するAI活用レシピ

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【不動産 × AI】エリア相場データをAIが毎週収集してオーナーへの報告資料を自動作成するAI活用レシピ

📊 難易度
★★★☆☆
💰 費用
月0〜約3,000円
初期設定
初回4時間
⏱ 運用時間
ほぼ自動

このレシピを作った理由

「オーナーへの相場報告、毎月手でやってるんですよね…」

ある管理会社の担当者からそう聞いたのが、このレシピを作るきっかけでした。SUUMO・HOME’S・アットホームを手動で巡回して価格をメモ、Excelで整形し、PowerPointで見栄えを整えて、PDF化して送信——この作業に毎週2〜3時間かけている会社は珍しくありません。AIを使えば、この「情報収集→整形→報告書作成」の流れをほぼ自動化できます。

完成形イメージ

😔 Before(今)
  • 相場調査:ポータルサイトを手動で閲覧・メモ
  • 集計:Excelで手打ちに1〜2時間かかる
  • 報告書:PowerPointをゼロから毎回作成
  • 送付:PDF化してメールを手動送信
😊 After(レシピ後)
  • 相場データ:週1回コピペだけでAIが集計
  • 集計:スプレッドシートへ自動転記・整形
  • 報告書:テンプレートにデータが自動流し込み
  • 送付:オーナー宛メール下書きも自動生成
📦 実績例
大阪市内5エリアを管理する会社(管理戸数120戸)が導入。週次相場レポートの作成時間が3時間→15分に短縮。オーナーの満足度向上から、管理委託の解約率が半年で約30%改善。

材料(必要なもの)

ツール 役割 費用
Google スプレッドシート データ集計・管理 無料
Claude(Anthropic) 文章生成・データ整形 無料プランあり / Pro 月$20〜
Make(旧Integromat) 自動化の司令塔 無料プランあり
Gmail オーナーへのメール送信 無料
SUUMO等(閲覧のみ) 相場データの参照元 無料
⚠️ 注意:不動産ポータルサイトの自動スクレイピング(機械的な大量収集)は各社の利用規約で禁止されている場合があります。このレシピでは、Claudeに手動でコピーしたデータを渡す方式(コピペ入力方式)を採用しています。

作り方

Googleスプレッドシートで「相場データ入力シート」を作る

まずデータを受け取るシートを準備します。

  1. Google スプレッドシートを新規作成し、名前を「エリア相場管理」にします。
  2. 1行目に以下の見出しを入力します。
A B C D E F G
調査日 エリア 物件種別 間取り 面積(㎡) 賃料(円) 出典
  1. 2枚目のシートに「オーナー一覧」を作り、オーナー名・物件エリア・メールアドレスを入力します。
スプレッドシートの列構成(見出し行の設定)

SUUMO・HOME’Sで相場データをコピーしてClaude に整形させる

週に一度、各ポータルサイトを開いて条件検索した結果ページを確認します。

  1. SUUMOで「対象エリア/間取り条件」を絞り込んだ検索結果を開きます。
  2. 表示されている物件情報(賃料・面積・間取り・所在エリア)を10〜20件コピーします。
  3. Claude に以下のプロンプトを使って整形を依頼します。

📋 コピペ用プロンプト(データ整形)

以下は不動産ポータルサイトからコピーしたテキストです。
このデータを表形式(TSV)に整形してください。

【出力形式】
調査日・エリア・物件種別・間取り・面積(㎡)・賃料(円)・出典

【入力データ】
(ここにコピーしたテキストを貼り付け)

※ 面積は数値のみ(単位なし)、賃料は数値のみ(万円表記は×10000に変換)で出力してください。
  1. Claudeが出力したTSVをそのままスプレッドシートに貼り付けます。
Claude へのプロンプト入力画面とTSV出力結果

Claudeでエリア別相場分析コメントを生成する

データが揃ったら、分析コメントを自動生成します。

  1. スプレッドシートのデータをコピーし、Claudeに次のプロンプトを渡します。

📋 コピペ用プロンプト(分析コメント生成)

以下は今週の賃貸相場データです。
エリア別・間取り別に平均賃料を算出し、
以下の形式でオーナー向けの相場コメントを作成してください。

【出力形式】
■ エリア名(間取り別平均賃料)
・相場コメント(前週比・市場動向・管理物件への影響)
・おすすめアクション(値付けの参考・注意点)

【データ】
(ここにスプレッドシートのデータを貼り付け)

語尾は「〜です・〜ます」でプロが書いたような自然な文体でお願いします。
  1. 生成されたコメントをスプレッドシートの「コメント」シートに貼り付けます。
生成されたエリア別コメントの例

Claudeでオーナー向け報告書の本文を自動生成する

③で生成した分析コメントをもとに、そのままオーナーへ送れる報告書の本文をClaudeに作らせます。

  1. スプレッドシートの「コメント」シートの内容をコピーします。
  2. Claudeに以下のプロンプトを渡します。オーナー名と物件エリアを冒頭に入力してください。

📋 コピペ用プロンプト(報告書本文生成)

以下の相場分析データをもとに、オーナー向けの週次相場報告書を作成してください。

【オーナー情報】
・オーナー名:〇〇 様
・対象物件エリア:〇〇区〇〇エリア
・物件種別:1LDK〜2LDK 賃貸マンション

【相場分析データ】
(ここにコメントシートの内容を貼り付け)

【出力形式】
・件名:【週次相場レポート】〇〇エリア相場動向(〇月〇日時点)
・本文:400〜500字、「〜です・〜ます」調、箇条書き不使用
・末尾:「ご不明な点はいつでもご連絡ください。」で締める
・署名欄:<会社名・担当者名・電話番号>のプレースホルダーを入れる
  1. 生成された件名と本文をテキストファイルや Googleドキュメントにコピーしておきます。
⚠️ 送信前に必ず確認:生成された本文の数値・エリア名・オーナー名が正しいかを目視チェックしてから送付してください。AIは稀に数値を取り違えることがあります。
Claudeが生成した報告書本文の例

Gmailでオーナーへ報告書を送付する

④で生成した本文をGmailに貼り付けて送付します。複数オーナーへの一括送信も、Claudeを使えば宛先ごとに本文を調整できます。

【オーナー1名への送付】

  1. Gmailで「作成」をクリックし、新規メールを開きます。
  2. ④で生成した件名・本文をそのまま貼り付けます。
  3. 署名欄のプレースホルダーを自社情報に書き換えて送信します。
Gmail への本文貼り付けと送信画面

【複数オーナーへまとめて送付したい場合】

オーナーごとにエリアが異なる場合は、以下のプロンプトで一括生成できます。

📋 コピペ用プロンプト(複数オーナー向け一括生成)

以下のオーナー一覧と相場データをもとに、
オーナーごとに個別の報告書メール本文を作成してください。

【オーナー一覧】
1. 〇〇 様 / 対象エリア:〇〇区
2. △△ 様 / 対象エリア:△△区
3. □□ 様 / 対象エリア:□□市

【相場分析データ(全エリア)】
(ここにコメントシートの内容を貼り付け)

【出力ルール】
・各オーナーの対象エリアの情報のみを抜粋して本文に入れる
・件名と本文をオーナーごとに番号付きで出力する
・文体:「〜です・〜ます」、400字前後、署名はプレースホルダーで
  1. Claudeが出力した各オーナー宛の本文を、それぞれのGmailメールに貼り付けて送信します。
⚠️ 「Make × Gmail でオーナーへの自動送信スケジューリング」「Googleドキュメントへの自動流し込みとPDF書き出し」「送信履歴のスプレッドシート自動記録」は後日解説しています。

まとめ

このレシピの流れを確認しましょう。

1
Googleスプレッドシートで相場データ入力シートを整備する
2
週1回ポータルサイトの情報をコピーしてClaudeで整形・貼り付けをする
3
ClaudeでエリアごとのAI分析コメントを自動生成する
4
生成コメントをもとに報告書を作成してオーナーへ送付する

アレンジ・応用アイデア

🏢
売買仲介会社への転用

同じ仕組みで売買物件の相場(成約価格・坪単価)をまとめてバイヤー向けの市況レポートを自動生成できます。

📊
月次報告への応用

月次報告に活用することで、空室率・賃料推移・築年別傾向を含む包括的なオーナーレポートへ発展させられます。

🤝
税理士・FPとのコラボ

相場データと確定申告シーズンを組み合わせ、「今年の相場と収益予測レポート」を他士業と共同でオーナーへ提供するサービスに転用できます。

このレシピを試してみましたか?

実践した感想を #AIMeets でポストしてください!「うちでもできた」「こうアレンジした」など、どんな声も大歓迎です。

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ARAI-M

「AI Recipe & Solutions:20年のキャリアをAIにのせて」 WEB業界20年。数多くの業種で課題解決に取り組んできた知見を活かし、実務に即したAIの活用術を「レシピ」としてお届けします。

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