このレシピの肝は「発注先マスタ」シートです。ここに登録しておくことで、先払い・後払いをAIが自動で判定できるようになります。

シート1：発注管理（AIが自動入力する台帳）

I列「ステータス」のセルにドロップダウンを設定します（データ→データの入力規則→「発注済,入荷済,キャンセル」）。

シート2：発注先マスタ（支払区分の照合元）

ここに登録した発注先名と、Claudeが読み取った発注先名を照合します。名称は申請書の表記と完全一致させてください。

①LINEビジネスIDでログインし、スタッフ専用の公式アカウントを作成します。
②「Messaging API」を有効化し、チャンネルアクセストークンを発行します。
③Webhook URLの欄は、次のステップでn8nのURLを貼り付けます。

n8nを開き、「新しいワークフロー」を作成します。以下の順にノードを追加してください。

③のノード3（HTTP Request）に以下の設定を入力します。

• URL：https://api.anthropic.com/v1/messages
• メソッド：POST
• ヘッダー：x-api-key: あなたのAPIキー、anthropic-version: 2023-06-01、content-type: application/json

ボディに以下のプロンプトを貼り付けます。

📋 コピーして使えるプロンプト（n8n BodyのJSON）

{
  "model": "claude-opus-4-5",
  "max_tokens": 2048,
  "messages": [{
    "role": "user",
    "content": [
      {
        "type": "image",
        "source": {
          "type": "base64",
          "media_type": "image/jpeg",
          "data": "{{$node['画像取得'].data.base64}}"
        }
      },
      {
        "type": "text",
        "text": "この物品発注申請書を読み取り、以下のJSON形式のみで返答してください。説明文・前置き・コードブロックは不要です。\n\n{\n  \"requester\": \"申請者名\",\n  \"request_date\": \"YYYY/MM/DD形式\",\n  \"total_amount\": 合計金額(数値のみ・税込),\n  \"items\": [\n    {\n      \"no\": 行番号(数値),\n      \"supplier\": \"発注先\",\n      \"product_name\": \"商品名\",\n      \"quantity\": 数量(数値),\n      \"unit_price\": 単価(数値),\n      \"amount\": 金額(数値)\n    }\n  ]\n}\n\n注意：空白行は含めない。金額はカンマなしの数値のみ。"
      }
    ]
  }]
}

💡 このプロンプトを使うと、サンプルのような申請書から「アラガン／ボリフト／数量3／単価33,495」の形式できれいにデータが返ってきます。

入荷した商品が届いたら、スタッフはスマホからGoogleスプレッドシートを開きます。

①「発注済」の行を探します（I列でフィルターをかけると見やすいです）。
②I列のドロップダウンを「入荷済」に変更します。
③J列（着荷確認日）に本日の日付を入力します。

これだけで着荷確認は完了です。