まず「何をAIに伝えるか」の情報を集めます。ベテランに直接インタビューするより、Googleフォームに入力してもらう方が情報が整理されやすく、AIへの入力にも使いやすくなります。

Googleフォームに以下の項目を設定してください。

• 工程名（例：「旋盤加工 第一面削り」）
• 使う機械・工具・材料
• 作業の手順（順番に書いてもらう）
• よくあるミスとその対処法
• 安全上の注意点

フォームへの回答が集まったら、「回答」タブからスプレッドシートにエクスポートします。これがAIへ渡す「材料」になります。

ChatGPTまたはClaudeを開き、以下のプロンプトを使います。フォームで集めた情報をそのままコピーして貼り付けてください。

📋 コピペ用プロンプト（基本版）

あなたは製造現場の教育担当者です。
以下のベテラン作業者のヒアリング内容をもとに、新人でも迷わずに作業できる「作業手順書」を作成してください。

【ヒアリング内容】
（ここにGoogleフォームの回答をそのまま貼り付けてください）

【出力形式】
・工程名
・準備するもの（材料・工具・装置）
・作業手順（番号付きで、1ステップ1アクション）
・品質確認ポイント（何を見て合格か判断するか）
・よくあるミスと対処法
・安全注意事項
・所要時間の目安

読み手は入社1ヶ月以内の新人です。専門用語には（）でかんたんな説明をつけてください。
A4用紙1〜2枚に収まる分量で作成してください。

AIが数十秒で手順書の下書きを出力します。内容が抜けていたり不自然な部分があれば、「③の安全注意を追記してください」のように追加指示を出せます。

AIが出力した手順書をGoogleドキュメントに貼り付けます。ベテランに共有リンクを送り、実際の作業と違う部分を直接コメントや修正で入れてもらいます。

ベテランに伝えておく確認ポイント

• 手順の順番が正しいか
• 使う工具・寸法の数値が正確か
• 危険な作業に警告がついているか
• 新人が「？」と思いそうな箇所がないか

修正が終わったらドキュメントを「最終版」として保存し、PDFに変換して現場に掲示または共有フォルダに保存します。

一度手順書が完成したら、そのフォーマットをAIに覚えさせることで次回からの作業が大幅に速くなります。

📋 コピペ用プロンプト（テンプレート固定版）

前回作成した「旋盤加工 第一面削り」の手順書と同じフォーマットで、
新しい工程の手順書を作成してください。

【前回の手順書】
（ここに完成済みの手順書をそのまま貼り付けてください）

【新しい工程のヒアリング内容】
（ここに新しいフォームの回答を貼り付けてください）

フォーマットを揃えて出力してください。